彩虹之约慢递墙2014年10月
一、活动时间:
职业发展月开幕式当天。
二、活动地点:夏日广场。
三、活动背景:
写下一封慢递,将暂且难以表达的情感封存。在一年之后,朝夕相处的同学讲明白彼此在对方心中的重要位置;珍爱的亲人朋友将感受到那份爱;甚至让一个素不相识的人知道他(她)并不孤单。于是,我们抛掉过去所有的烦恼、愧疚,之后,美好的未来将一点点呈现……
四、活动目的与意义:
现代社会节奏之快令人瞠目结舌,紧张的学习、工作、各种生活小事几乎让人难以放慢脚步,慢递恰恰可以为大家提供一个表达感情的机会。为我们的生活带来片刻的缓慢与宁静,重新梳理对未来人生的自省与遥望,重新感知那些曾被我们忽略的情感与信任。也可以定下一个目标,看看一年之后的自己是否实现,或者有所进步。
五、活动人员:
活动面向全体在校学生,老师和员工。由职业发展协会负责组织主办。
六、资源需求与经费预算:
【物力资源】(注:表中单项经费预算可以根据实际情况进行调节)
活动环节 |
具体项目 |
经费预算 |
1. 活动宣传 |
宣传单300张打印费 |
30元 |
PS海报打印费 |
20元 |
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手绘海报颜料以及背景画布。 |
50元 |
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2. 收集慢递 |
三套桌椅,桌牌 |
学校免费提供 |
彩笔,信纸,购买费用 |
60元 |
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信件收集箱购买费用 |
40元 |
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3. 投递慢递 |
无 |
无 |
总计 |
200元 |
【人力资源】(注:表中各项人员安排可以根据实际情况进行调节)
活动环节 |
具体项目 |
人员数目 |
1. 活动宣传 |
购买彩笔,信纸,信箱 |
4人 |
制作传单并打印300张 |
1人 |
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绘制PS海报并打印 |
1人 |
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绘制手绘背景画布 |
4人 |
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宣传 |
10人 |
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2. 收集慢递 |
管理现写现寄 |
2人 |
管理审查登记 |
2人 |
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管理收信分类 |
2人 |
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宣传并解答疑问 |
4人 |
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现场秩序管理人员 |
4人 |
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3. 投递慢递 |
整理投寄人员 |
2人 |
【预计:共需经费200元,人员36人】
七、活动流程:
1. 前期准备(职业发展月开幕式前3天)
购买活动相关物品,准备好传单和海报。
2. 活动宣传(职业发展月前2天)
(1)中午下课后10人全部到食堂门口进行宣传。
(2)集体围在两张海报边,喊口号:用慢递传达你的心声!
(3)一天发200张传单,中午发100张,晚上刷楼发100张,连续宣传2天,至传单发完为止。
3. 收集慢递(职业发展月开幕式当天)
(1)从学校借三套桌椅,将提前准备的桌牌摆放好。
(2)第一桌提供免费彩笔,信纸,供同学们现场写信,。收信当天允许寄信人在待定寄信人登记表上留下联系方式。
(3)第二桌负责收信并审查信件上收信人的信息是否齐全、准确。若信件合格,方可注上编号并请寄信人在慢递登记表上做登记。
(4)第三桌负责将合格的信件分类存放在信箱内(可以按宿舍楼和不同人群分类,装在多个塑料袋内,附上便签)。
(5)将存放全部合格信件的信箱保存至慢递统一投递日(一年以后)。
4. 投递慢递
一年后,各个负责人领取自己负责投递的那部分信件,利用半天的时间进行投递。遇到问题要及时反馈给总负责人。
5. 后期总结
信件投递完毕后三天内开会。总结本次活动中出现的问题,指出有待改进的地方并提出建议。由总负责人做记录,并进行书面总结,存档在案,供以后办相关活动作参考。
八、注意事项:
1. 活动期间注意关注天气,提前制定调节方案、做好预防措施。
2. 活动人员有义务对信件内容保密,不可泄密。
3. 本活动以每个人自愿参加为原则。
另附: 待定寄信人登记表
序号 |
姓名 |
联系方式 |
班级 |
宿舍 |
信纸数 |
信封数 |
1 |
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2 |
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3 |
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4 |
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5 |
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6 |
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7 |
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8 |
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9 |
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10 |
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