慢递策划书参考

　　慢递概念 慢递，是一种和普通邮局相同的信件投递服务，唯一的区别是，投递的时间由寄信人自己决定。慢递是一种类似行为艺术的方式，提醒人们在快速发展的现代社会去关注自己的当下，目前在大城市已开始流行，比较有名的慢递公司如北京的熊猫慢递，广州的飞灵传信等。
　　慢递邮件一般为客户对时效性不敏感的信件或物品，更多的是有一种感情所在，所以慢递服务也即是做感情的生意。
　　本次慢递活动简述
　　通过各种宣传及现场投递的方式，使校园师生以及其他一些工作人员参与进来，给未来的自己或他人邮寄一封信，可附带一张图片、一段录音或者一段影像。从邮寄至接收的这一年或多年里，信件资料由专门机构负责珍藏保管，明年或多年后的今天，再来指定地点领取信件或将有专门人员准时送到收信人的手中，影像资料用络方式送达。
　　产品介绍
　　时光盒子慢递由三部分组成：
　　书信慢递+图片慢递+影像慢递
　　书信慢递：
　　根据接收对象分为三类寄给自己、寄给他人和情侣共收，将信件写好封好并盖章后将信件存放在时光盒子里，在你预定的未来一年或几年之后的同一天，为你送达。
　　图片慢递：
　　以下任选一种
　　1、根据邮寄人要求，为个人或多人（如好友、情侣）拍摄精美相片一张，主办方将于收信人收信当天将电子版照片发至收信人邮箱；
　　2、邮寄人任意选择一位时光特使，主办方将于收信人收信当天将时光特使的电子版照片发至收信人邮箱；
　　影像慢递：
　　以下任选一种
　　1、录制自己想对未来的自己说的话，用影像记录今天的模样状态；
　　2、录制你的死党、闺蜜、好友想对未来的你说的话；
　　3、由时光盒子为你邀请的神秘嘉宾对未来的你送出的祝福（嘉宾身份暂时保密）；
　　5、邮寄者从100位时光特使中，任意选择一位为未来的你送上祝福；
　　此外赠送时光电子贺卡一张
　　时光特使
　　1、特邀的受学生欢迎的学校领导老师；
　　2、影视明星、山东电视台主持人或评委等；
　　3、学生代表团（如学生会、社团、一个宿舍集体等）；
　　4、随机在校园或教师采访的学生；
　　5、餐厅、商店、宿舍楼、教学楼工作人员；
　　6、建大花园的老爷爷或老奶奶；
　　有关时光特使的协议
　　1、时光盒子有权将时光特使的个人或团体照片公布于活动现场，由邮寄人或收信人任选给
　　自己送祝福的特使；
　　2、有关时光特使的任何图片或视频资料不经时光特使本人允许不会上传至络；
　　3、收信人等非官方人员不得擅自将收到的有关时光特使的任何图片或影像资料上传至络；
　　4、如时光特使有要求，则一年之后有关时光特使的图片视频资料将会给予时光特使本人或团队代表；
　　5、经时光特使本人或团体允许后，时光盒子会挑选合适视频资料向学校推荐作为校庆等大型活动的宣传资料；
　　6、热门时光特使如有意，可继续作为慢递活动的特邀嘉宾参与第二年的慢递活动，如变身份为时光见证特使；
　　活动主题
　　时光专柜寄给未来的自己
　　时光隧道寄给未来的Ta
　　时光密码明年你还爱我吗？
　　主办单位
　　山东建筑大学全城汇友创业成长协会
　　协办单位
　　山东建筑大学策划协会、生存实践协会，山东体育学院天一语言文学协会
　　冠名单位
　　济南长乐未央文化传播有限公司
　　活动时间
　　3月20号（周三）3月24号（周天） 共5天
　　活动地点
　　山东建筑大学
　　活动准备
　　物料准备：
　　信封1000份（由时光盒子设计并印制）
　　信纸XX页（由时光盒子设计并印制）
　　时间印章1个（由时光盒子设计并订制）
　　喷绘2张（3×6）
　　A1海报5张
　　A4宣传单1000份
　　条幅2条
　　时光盒子3个（或1个）
　　摄像机2部
　　照相机2部
　　话筒2支
　　桌子6张
　　凳子17个
　　音响2个
　　电脑2个
　　时光盒子特使采访：
　　1、XX年3月2号或3号，拍摄建大校园新的一年新景象，包括背着行李匆匆赶来的同学，互见彼此欣喜若狂的舍友，走在校园路上春风满面的伙伴，办公室整理新旧物料的校长、主任、老师，以及餐厅重新忙碌的厨师，商店摆放新物品的店员，宿舍楼的大爷阿姨等等，用视频或照片记录他们新一年的各色身影，并且进行采访，诉说开学新感受以及新一年的愿望、规划、祝福等；
　　2、开学几天之后，在校园里随机采访学生、老师或其他人员，回忆过去一年里酸甜苦辣，诉说生活步入正轨之后内心的感觉，感慨岁月的变化，对着镜头对某些人的祝福等，一切话题紧扣时光；
　　3、活动宣传期间继续采访，直到活动正式启动前满100位。
　　人员准备（我个人在校园的执行团队布局，先待定，欢迎做活动多的前辈给出建议哈） 活动宣传及公关：
　　现场布置及调控：
　　物品准备及搬运：
　　等... ...
　　活动宣传
　　1、络宣传：
　　申请时光盒子专用QQ，QQ群，微信，人人。
　　（1）活动正式启动前一周，将开学第一天及开学几天后拍摄、采访到的人等各类视频剪辑好，做成一部宣传片，于活动正式启动前上传到上，并进行人人、QQ空间、微博等的疯狂点击、转载（以时光为主题，透露时光盒子，但不公布与活动内容相关的事宜）；
　　（2）活动正式启动前五天，进行各种络文字及图片性质的宣传，如活动起源、活动简介、具体活动形式、以及关于此类活动或时光等话题的文章，宣传渠道包括人人、QQ空间、新浪微博、飞信、贴吧等，将消息散布，让人感觉神秘、期待；(为防logo创意等盗用，这点还需进一步改进方法)
　　（3）整个宣传期间联系建大青年手机报、校报等进行报道宣传，并与学校其它社团组织协商，使之合作帮忙在上转载、分享相关信息；
　　时光盒子慢递活动专门负责人每天更新络内容
　　2、实地宣传：
　　(1)活动正式启动前五天，在各个宿舍楼前、映雪长廊北端、餐厅门口等人流量多的地方张贴海报，海报上主要介绍活动时间地点以及参与形式；
　　(2)活动正式启动前三天，在映雪长廊及博文楼前悬挂条幅，条幅内容为“济南长乐未央文化传播预祝本次校园慢递活动圆满成功”等；
　　(3)活动正式启动前三天，利用上学放学人流量多的时间在映雪长廊北端发宣传单，宣传单上除了表明活动时间地点联系人之外还要写有引人深思的话，尽量简洁而意思明了，语言经典深刻，耐人寻味，唤起人的共鸣；
　　(4)活动正式启动前三天 ，映雪长廊北端拍摄、采访路人，向路人问些问题，如对此活动有什么期待或者对于此类活动有没有好的建议等，也可以让被采访者说出自己想要对某人说的话，此时继续选时光特使直到满100位；
　　(5)活动正式启动前两天晚上，谱蓝学员及社团成员去自习室演讲宣传（为了更好的效果，给他们提供部分固定宣传文字），并分发少量宣传单页；
　　(6)活动正式启动前一天，映雪长廊摆放大型喷绘一张，上面印有活动简介、活动时间、活动地点、活动参与方式等文字性资料；
　　(7)活动正式启动现场悬挂有关时光渐逝的图片，如某明星一年年的装扮变化，或一对新婚夫妇与一对老人拼在一起形成对比等。现场播放怀旧舒缓的的歌曲，营造氛围，以引起更多人共鸣，参与到对时光的感慨中来；另一张印上活动之前被采访人当时的照片，并在照片上附上简单文字，如被采访人身份及被采访时说过的一句能代表内心感受的话；
　　3、其它宣传事项：
　　（1）无论是慢递视频还是微电影，均会用心发掘潜在男女明星，一经发掘将为之提供参演电视台节目、电影或电视剧的机会；
　　（2）邀请校长、院长等重要领导参与到信件慢递活动中来献给一年后的学生、家人、自己或学校的信件、简短视频等；
　　（3）给校领导老师每年免费拍摄简短视频作为60年校庆的资料；
　　（4）为学校整体免费拍摄、制作一部微电影形式的宣传片；
　　根据实际情况需要，有些只是作为公关话，不做文字性的宣传
　　活动流程
　　3月20号（周三）山建校园时光盒子慢递活动正式启动。
　　1、现场布置：
　　20号早上5点半，由全城汇友及策划协会等工作人员布置现场。现场设置桌子6张，桌子上摆放3个时光盒子（或1个信箱式的大盒子），凳子17个，音响1个，电脑2个，话筒2支，摄像机2部，照相机2部，信封1000份，信纸XX张，印章1个，宣传单1000张，等。对面树空间悬挂条幅一条，现场旁立置3×6喷绘2个（印有100个被采访师生的图片）。桌子上设置咨询处5处、购物处2处、盖章处、投递处3处。
　　2、人员安排：
　　周三早上、中午、下午上下学时间段，周六、周天上午8:00下午6:00
　　①现场6人发宣传单页并为咨询者解答活动细则；
　　②5人现场咨询处，负责为前来咨询的人解答疑问以及记录邮寄者的姓名、住址、电话、 邮箱，并确定邮寄者是否需要拍摄视频以及安排时间；
　　③2人购物处，负责邮寄者购买信封及信纸，并收纳费用10元；
　　④1人盖章处，负责邮寄者写好信件后为其检查信息是否完整，并在信封上盖章； ⑤3（或1人）人投递处，分别位于3个（或1个）时光盒子后方，负责查看邮寄者是否盖章；
　　⑥2人拍照，2人摄像，根据邮寄者要求，为邮寄者现场或离现场不远处拍摄照片或简